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Stabiliser et optimiser en 3 mois la gestion des remplacements de l’Association Accueil Enfance et Jeunesse

Association Accueil Enfance et Jeunesse
EHPAD, SSIAD, FAM, MAS
Problème

Solution

Résultat

Dans le secteur de la protection de l'enfance, la continuité de l'accompagnement est primordiale pour le bien-être des jeunes. L'Association Accueil Enfance et Jeunesse (AEJ), qui accueille 120 enfants sur deux sites à Marseille, a réussi en moins de 3 mois à transformer sa gestion des remplacements grâce à Hublo.

Sébastien Muller, directeur de l'association, nous explique comment le déploiement de la plateforme a permis de réaliser d'importantes économies. Il insiste également sur un point : l'outil gagne à être connu dans le secteur de l'action sociale.

Des dépenses divisées par 10 dès le premier mois d'utilisation

Une baisse spectaculaire du budget alloué aux remplacements

Accueillir 120 enfants en hébergement collectif 24h/24 et 365 jours par an exige un encadrement permanent. Avec 140 salariés pour assurer cette mission, la moindre absence nécessite de trouver rapidement des remplaçants pour maintenir la continuité éducative. C'est pourquoi, avant l'adoption de Hublo, l'association devait s'appuyer massivement sur des solutions externes. Ces dépenses de remplacement atteignaient des sommets, s'élevant à 55 000 € sur le seul mois de décembre 2025.

Dès le mois de février, soit un mois après le lancement de Hublo, ce budget est tombé à 4 500 €. Un chiffre spectaculaire, que Sébastien nuance tout de même : février est un mois plus court, rythmé par les vacances scolaires, une période où l'association s'appuie traditionnellement plus sur des CDD que sur l'intérim. Le mois suivant, mars 2026, le budget alloué aux remplacements s'est élevé à 8 500 €, une dynamique qui reste exceptionnellement positive par rapport au 55 000 € de l'avant-Hublo.

Une solution parfaitement adaptée aux spécificités du travail social

Si l’impact de Hublo dans le milieu sanitaire et dans les EHPAD n’est plus à prouver (mais on le fait quand même car on adore les témoignages de nos utilisateurs), elle démontre ici sa parfaite adéquation avec le secteur social.

Pour l'AEJ, qui n'emploie pas de personnel soignant mais des éducateurs, des travailleurs sociaux ou des surveillants de nuit, le succès est évident : « c'est un outil qui s'adapte très bien aux différents contextes et à notre activité. Je pense qu'il est encore peu connu en protection de l'enfance, mais il gagne vraiment à l'être ! » souligne Sébastien.

C'est vraiment un outil qui est très vite rentré dans notre organisation et dans notre utilisation pour les cadres intermédiaires et même pour nous. C'est vraiment simple à prendre en main.
Sébastien Muller

Une prise en main intuitive pour soulager le quotidien des managers

L'outil s'est très vite imposé dans le quotidien des cinq chefs de service et des deux directrices adjointes. La charge mentale des cadres intermédiaires s'en trouve allégée : les missions sont postées avec une semaine d'anticipation maximum, et trouvent généralement preneur en moins de 24 heures.

L'association a également adopté le module Contrat, allégeant considérablement la charge du service RH et des managers. « La charge administrative avec le module contrat, c'est vraiment super pour tout le monde. Les chefs de service n'ont pas besoin de faire une demande d'embauche (...) et le remplaçant reçoit directement son contrat » par signature électronique, se réjouit Sebastien.

Fidéliser les remplaçants et créer des ponts vers le CDI : un chantier prometteur

Du remplacement au CDI : une transition facilitée

Si la protection de l'enfance reste un secteur difficile exposé au turnover, l'association observe tout de même des signaux positifs. Bien que l'usage de l'outil soit encore récent, l'établissement commence à voir les mêmes profils revenir et s'habituer aux jeunes, posant ainsi les premières briques d'un véritable vivier de confiance.

Hublo se dessine également comme un excellent tremplin vers l'emploi pérenne. En testant les profils sur quelques missions, l'association a la possibilité, si la collaboration est concluante, de leur proposer un poste vacant en CDI.

Mobilité interne : le lien inter-établissements renforcé

Enfin, l'ouverture de la plateforme aux salariés permanents favorise de manière inédite la mobilité interne. Les équipes d'un site peuvent désormais se positionner facilement sur des missions de remplacement dans l'autre établissement de l'association.

Une belle surprise pour le directeur : « On commence à avoir des salariés qui vont faire des remplacements Hublo en interne sur l'autre établissement, ce qui ne se faisait pas du tout avant. C'est super parce que ça fait du lien entre les établissements. Et de la mobilité interne aussi. Plutôt que de partir ailleurs, ils peuvent se rediriger au sein de l’association. »

L'expérience de l’association AEJ prouve que l'innovation RH a toute sa place dans le secteur social. En l'espace de quelques semaines, Hublo a su répondre aux spécificités de la protection de l'enfance, offrant aux équipes de l’association une véritable bouffée d'oxygène, tant sur le plan budgétaire qu'administratif.

Un bilan pour l’heure très positif que Sébastien Muller résume avec enthousiasme : « Pourvu que ça dure encore des années et des années ! »

Marseille
Localisation
Lits et places
Janvier 2026
Mise en place d'Hublo

Stabiliser et optimiser en 3 mois la gestion des remplacements de l’Association Accueil Enfance et Jeunesse

April 21, 2026

Association Accueil Enfance et Jeunesse

-

Marseille

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Dans le secteur de la protection de l'enfance, la continuité de l'accompagnement est primordiale pour le bien-être des jeunes. L'Association Accueil Enfance et Jeunesse (AEJ), qui accueille 120 enfants sur deux sites à Marseille, a réussi en moins de 3 mois à transformer sa gestion des remplacements grâce à Hublo.

Sébastien Muller, directeur de l'association, nous explique comment le déploiement de la plateforme a permis de réaliser d'importantes économies. Il insiste également sur un point : l'outil gagne à être connu dans le secteur de l'action sociale.

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Une baisse spectaculaire du budget alloué aux remplacements

Accueillir 120 enfants en hébergement collectif 24h/24 et 365 jours par an exige un encadrement permanent. Avec 140 salariés pour assurer cette mission, la moindre absence nécessite de trouver rapidement des remplaçants pour maintenir la continuité éducative. C'est pourquoi, avant l'adoption de Hublo, l'association devait s'appuyer massivement sur des solutions externes. Ces dépenses de remplacement atteignaient des sommets, s'élevant à 55 000 € sur le seul mois de décembre 2025.

Dès le mois de février, soit un mois après le lancement de Hublo, ce budget est tombé à 4 500 €. Un chiffre spectaculaire, que Sébastien nuance tout de même : février est un mois plus court, rythmé par les vacances scolaires, une période où l'association s'appuie traditionnellement plus sur des CDD que sur l'intérim. Le mois suivant, mars 2026, le budget alloué aux remplacements s'est élevé à 8 500 €, une dynamique qui reste exceptionnellement positive par rapport au 55 000 € de l'avant-Hublo.

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Si l’impact de Hublo dans le milieu sanitaire et dans les EHPAD n’est plus à prouver (mais on le fait quand même car on adore les témoignages de nos utilisateurs), elle démontre ici sa parfaite adéquation avec le secteur social.

Pour l'AEJ, qui n'emploie pas de personnel soignant mais des éducateurs, des travailleurs sociaux ou des surveillants de nuit, le succès est évident : « c'est un outil qui s'adapte très bien aux différents contextes et à notre activité. Je pense qu'il est encore peu connu en protection de l'enfance, mais il gagne vraiment à l'être ! » souligne Sébastien.

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