Développez le pool de remplacement de votre hôpital

Comment créer votre vivier ?

Sur Hublo, chaque établissement peut créer son réseau de remplaçants en répertoriant son personnel et ses vacataires connus, et en recrutant de nouveaux soignants.

Invitez vos équipes et vacataires

Vous pouvez facilement importer la liste de vos salariés/agents dans Hublo, ainsi que vos vacataires réguliers, leur permettant de rejoindre votre réseau Hublo.

Cette fonctionnalité simplifie grandement la gestion du pool de remplacement de votre hôpital, clinique, EHPAD, etc..

Avec Hublo, les cadres peuvent rapidement identifier les remplaçants disponibles et les mobiliser en cas de besoin, ce qui réduit les temps d’attente et améliore la continuité des soins.

De plus, la centralisation des informations facilite la la gestion du suivi des missions, assurant une meilleure gestion des ressources humaines.

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Communiquez autour de votre établissement

Pour attirer plus de remplaçants, il est crucial de communiquer efficacement sur votre établissement.
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Hublo offre un kit de communication complet qui vous aide à relayer votre présence sur la plateforme et à recevoir des candidatures de qualité.

En faisant connaître votre hôpital et ses besoins, vous pouvez élargir votre pool de remplacement et assurer une couverture optimale en cas de besoin.

Utiliser des canaux de communication variés, tels que les réseaux sociaux, les newsletters internes et les forums professionnels, permet d’atteindre un public plus large et d’attirer des candidats diversifiés.

De plus, en partageant des témoignages et des expériences positives de vos actuels employés, vous pouvez renforcer l'attrait de votre établissement.

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Laissez les soignants de votre région venir à vous

Votre établissement étant visible sur l'application Hublo, vous recevrez spontanément des candidatures complètes de soignants intéressés proches de chez vous.

Cette visibilité accrue facilite la création d’un pool de remplacement efficace pour votre établissement de santé (hôpital, clinique, EHPAD, etc...) en attirant des professionnels qualifiés de votre région.

Cela vous permet de répondre rapidement aux besoins de remplacement sans avoir à chercher activement des candidats externes.

En ayant une présence active sur Hublo, vous pouvez également bénéficier de recommandations de la part de vos remplaçants actuels, qui peuvent attirer d'autres professionnels qualifiés vers votre établissement.

En encourageant le bouche-à-oreille et en maintenant une bonne réputation locale, vous assurez un flux constant de nouvelles candidatures.

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Image représentant le vivier de remplaçants d'un hôpital

Avec Hublo

L’encadrement gagne du temps

2,5h par jour et par cadre selon notre enquête réalisée en juin 2023 auprès de 619 établissements de santé.

Vous gagnez en visibilité

En moyenne, un établissement recrute 54 nouveaux remplaçants dans son vivier au cours des 6 premiers mois d'utilisation d'Hublo.

Vous fidélisez mieux

Si les vacataires se sentent bien dans votre établissement, ils postulent facilement à vos prochaines missions.

Le personnel est moins sollicité

Fini les appels intrusifs sur leur temps de repos : vos employés choisissent de postuler ou non.

Votre vivier grandit

Avec Hublo, votre nombre de remplaçants augmente de 275% dès la première année.

Le recours à l’intérim diminue

70% des établissements qui utilisent Hublo ont réduit leur recours à l’intérim.

Questions fréquentes

Comment un pool de remplacement contribue-t-il à l'amélioration de la qualité des soins ?

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Les remplaçants réguliers et bien intégrés connaissent les procédures et la culture de l'établissement, ce qui leur permet de s'intégrer rapidement et efficacement. Cela réduit le risque d'erreurs et assure une continuité des soins de qualité. Un pool de remplacement hôpital fiable améliore ainsi l'expérience des patients et la performance globale de l'établissement.

Quels sont les avantages financiers d'un pool de remplacement ?

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Un pool de remplacement permet de réduire les dépenses liées à l'intérim en utilisant des remplaçants internes et des vacataires réguliers. Les missions réalisés par ce type de professionnels sont souvent moins coûteuses, ce qui améliore l'efficacité et réduit les coûts globaux. En optimisant les ressources internes, les hôpitaux peuvent réaliser des économies substantielles.

Comment Hublo facilite la communication avec les remplaçants ?

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Hublo offre des outils de communication intégrés qui permettent aux gestionnaires de contacter rapidement et facilement les remplaçants disponibles. Les notifications automatiques et les mises à jour en temps réel assurent une communication fluide et efficace, ce qui est essentiel pour mobiliser rapidement les remplaçants en cas de besoin.

Pourquoi est-il important d'avoir un pool de remplacement bien géré ?

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Un pool de remplacement hôpital bien géré est crucial pour assurer la continuité des soins et la qualité des services. Il permet de réagir rapidement aux absences imprévues et aux pics d'activité, minimisant ainsi les perturbations pour les patients et le personnel. De plus, il aide à optimiser les coûts en réduisant le recours à l'intérim coûteux.

Comment la plateforme Hublo aide-t-elle à gérer un pool de remplacement ?

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Hublo centralise toutes les informations relatives aux remplaçants, y compris leurs disponibilités, qualifications et préférences. Cela permet aux établissements de santé de gérer efficacement leur pool de remplacement en trouvant et mobilisant les remplaçants appropriés rapidement. En réduisant les tâches administratives et en automatisant les processus, Hublo améliore l'efficacité et la réactivité des gestionnaires.

En quoi Hublo se distingue-t-il des autres solutions de gestion de remplacements ?

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Hublo se distingue par sa capacité à centraliser et automatiser la gestion des remplacements. Il offre une interface conviviale et des outils puissants pour optimiser les ressources internes. En réduisant les coûts liés à l'intérim et en améliorant la communication entre les équipes, Hublo aide les établissements de santé à gérer plus efficacement leurs pools de remplacement. Son alignement avec les besoins spécifiques des hôpitaux en fait une solution particulièrement adaptée pour ce secteur.

Écoutez plutôt nos clients, ils en parlent mieux que nous.

"Les vacataires peuvent trouver notre établissement sur Hublo, et demander à rejoindre notre réseau pour postuler à nos missions. On n’aurait jamais recruté autant de nouveaux vacataires sans Hublo !"

Tony Mladenovic

Directeur des soins à la clinique Les Jardins de Brunoy

"Sur nos 200 vacataires inscrits sur Hublo, il y en au moins 150 qu’on ne connaissait pas, et qui nous ont trouvé grâce à Hublo."

Nicolas Rousson

Directeur des soins du CH de Vienne

"Hublo est devenue une véritable porte d’entrée dans l’hôpital pour les soignants !"

Sylvie Vanet

Adjoint des cadres hospitaliers au CHU de Saint-Étienne

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