Simplifier l’admin et gérer les contrats

En dématérialisant l’administratif, en facilitant la collaboration interne et en améliorant la traçabilité pour gagner toujours plus de temps.

contrat vacataire

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Avec Hublo

Image représentant une horloge bleue

L’encadrement gagne du temps

2,5h par jour et par cadre selon notre enquête réalisée en juin 2023 auprès de 619 établissements de santé.

Image représentant un pouce bleu

Vous gagnez en visibilité

En moyenne, un établissement reçoit 54 demandes d'ajouts de soignants non-connus les 6 premiers mois.

Image représentant des mains bleues

Vous fidélisez mieux

Si les vacataires se sentent bien dans votre établissement, ils postulent facilement à vos prochaines missions.

Image représentant des personnages bleus et verts

Le personnel est moins sollicité

Fini les appels intrusifs sur leurs temps de repos : vos employés choisissent de postuler ou non.

Image représentant une onde

Votre vivier grandit

Avec Hublo, votre nombre de remplaçants augmente de 275% dès la première année.

Image représentant une lumière bleue

Le recours à l’intérim diminue

70% des établissements qui utilisent Hublo ont réduit leur recours à l’intérim.

Questions fréquentes

Peut-on adapter la trame des contrats à nos spécificités ?

Bien sûr, vos contrats sont préformatés en fonction de vos caractéristiques, afin d’être édités conformément à vos critères et vos besoins.

Peut-on connecter Hublo à son logiciel de gestion des temps ou SIRH ?

C’est possible si votre éditeur de logiciel s’interface avec Hublo. Nous comptons parmi nos partenaires : Mipih, ASYS, HSW, Indeed, ADP, ou encore Elap.

Le contrat peut-il être signé de manière électronique ?

Tout à fait, c’est un des grands atouts de la fonctionnalité Contrats & DPAE : permettre à votre encadrement et vos remplaçants de signer les contrats à distance.

Est-ce que Hublo génère aussi la DPAE ?

Vous n’avez plus besoin de vous soucier de la DPAE : nous la déposons auprès de l’URSSAF la veille de chaque mission

Comment est géré le contrat en cas d'annulation de mission ?

Nous recommandons aux établissements d'attendre le jour de la mission pour contre-signer le contrat. De cette manière, vous pouvez annuler la mission sans être liés par le contrat.

Comment sont pris en compte les vacataires qui ont un horaire négocié ?

Votre grille de rémunération habituelle peut être personnalisée pour appliquer une rémunération différente en fonction des spéficités de chaque contrat.

Écoutez plutôt nos clients, ils en parlent mieux que nous

"La traçabilité est un des points positifs de Hublo : on peut par exemple prouver qu’une mission avait bien été acceptée, si le vacataire n’est pas venu."

Image représentant un personnage aux cheveux longs
Nilame Premjee
Adjointe de direction à la clinique Champ Notre Dame

"Je ne vois pas pourquoi un établissement refuserait d’utiliser Hublo : on est à l’ère du numérique, et pourquoi refuser de gagner du temps et de se simplifier la vie ?"

Laurence Gilles
Directrice des soins de la clinique Ambroise Pare

"On gagne environ 1h par remplacement : de la recherche du candidat à l’édition des éléments variables de paie, en passant par l’édition automatique des contrats de travail CDD."

Gabriel
Directeur de l'EHPAD Sainte-Marie - Bourg St-Andeol

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