Het UZ Brugmann wint kostbare tijd dankzij het delen van beschikbare vervangers tussen afdelingen
Probleem
Elk kaderlid besteedde gemiddeld 2u per dag aan het zoeken naar vervangers.
Oplossing
Alle bekende vervangers centraliseren in Hublo, zodat zij zelf kunnen solliciteren naar vervangingsaanbiedingen van de voorziening.
Resultaat
Een tijdswinst en stressvermindering: kaderleden hoeven alleen hun behoeften te plaatsen en accepteren de kandidaten van hun keuze.
Tot juni 2023 deed het UZ Brugmann regelmatig beroep op contractuelen of uitzendkrachten om personeelsafwezigheden te compenseren, en het beheer van vervangingen vormde een zeer belangrijke last voor de kaderleden. "We hadden berekend dat elke verantwoordelijke tot 2u van zijn tijd per dag besteedde aan het beheren van vervangingen", schat Yassine Khadira, Adjunct-directeur van de verpleegkundige afdeling.
Zes maanden na de implementatie van Hublo binnen de voorziening, is de heer Khadira tevreden over de impact van Hublo: "we stellen vast dat deze oplossing voor vervangingsbeheer het voordeel heeft dat het veel tijd doet winnen voor de verantwoordelijken."
De garantie om het grootste aantal potentiële vervangers te bereiken
Met Hublo kan het UZ nu alle interne medewerkers aanspreken wanneer het een vervangingsbehoefte heeft, door één keer zijn behoefte te plaatsen.
De zorgverleners waarderen dat zij via een mobiele applicatie vervangingsdiensten kunnen vinden: hun feedback is positief, en zij vinden de applicatie zeer intuïtief. Meer dan 200 hebben zich al ingeschreven, en de heer Khadira verwacht dat het aantal zal verdubbelen in de komende maanden.
De optimalisatie van beschikbare middelen
Yassine Khadira heeft opgemerkt dat "het feit dat afdelingshoofden zich tot alle medewerkers kunnen richten dankzij Hublo de onderlinge hulp en collegialiteit tussen de verschillende zorgeenheden bevordert."
Inderdaad, Hublo maakt het mogelijk de afdelingen te ontkluisteren die traditioneel in silo's functioneren, wat ook het voordeel biedt voor het personeel om andere werkomgevingen te ontdekken.
Sinds de adoptie van Hublo heeft het UZ zo verschillende van zijn werknemers zien werken aan last-minute diensten in andere eenheden dan die waarin zij gewend waren te werken. Dit type kans wordt tegenwoordig bijzonder gezocht door paramedische professionals, en kan een echte loyaliteitshendel vormen voor de voorziening.
