Témoignage du DRH de la Clinique des Rosiers sur le module Contrats & DPAE de Hublo
Le DRH de la Clinique des Rosiers donne son avis sur l'utilisation du module Contrats et DPAE, proposé par la solution de gestion des remplacements Hublo.
🏥 Capacité d’accueil : 137 lits
🚀 Adoption de Hublo : Juin 2018
Localisée à Dijon, la Clinique des Rosiers du groupe Ramsay est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR). Elle accueille des patients en hospitalisation complète comme de jour, depuis sa création en 1972. Merci à Sébastien Naigeon, DRH à la Clinique des Rosiers, pour son témoignage.
Quelles raisons ont motivé l'adoption de Hublo, ainsi que du module Contrats & DPAE ?
À la Clinique des Rosiers, nous avons fait office d’établissement « pilote » au sein du groupe Ramsay afin d'observer si Hublo, et particulièrement le module Contrats & DPAE, pouvait nous apporter de réels avantages au quotidien. Nous avions déjà préalablement commencé à moderniser nos processus internes, via notamment l'archivage numérique de nos documents administratifs. Notre volonté était de gagner du temps au quotidien, mais aussi de nous protéger sur le plan légal en garantissant la sécurisation juridique de la transmission des contrats. Nous souhaitions aller plus loin dans cette direction, c'est pourquoi nous avons opté pour le module Contrats & DPAE qui permet la génération automatique de tous nos contrats, et la possibilité de les signer électroniquement en un seul clic.
Quels impacts avez-vous pu observer sur la gestion des remplacements ?
Un des impacts majeurs a été le gain de temps au quotidien, autant pour la direction des soins que pour les ressources humaines. Le temps économisé par semaine sur la gestion des contrats représente au moins l’équivalent d'un demi ETP. C'est aussi un confort supplémentaire : le tableau de bord offre une visibilité pratique sur le statut des contrats, grâce aux indicateurs de couleur qui permettent de voir rapidement et en temps réel où en est la signature du contrat.
Ce module a également permis de résoudre le risque des requalifications de certains contrats CDD en CDI, et de garantir leur signature en temps et en heure. À la Clinique des Rosiers, on gère entre 150 et 250 contrats par mois ; or, avant Hublo, on ne récupérait jamais plus de 50% des contrats signés. Désormais, ils le sont tous.
Que pense votre personnel soignant de cette solution ?
Je dirais que 99,9% en sont ravis. C'est la simplicité absolue pour n'importe qui, jeune ou pas ! Ça fait aussi une importante gestion de papiers en moins pour eux. Les soignants n'ont plus à archiver tous leurs contrats et leurs documents eux-mêmes, puisqu'ils peuvent les télécharger depuis l'application quand ils le souhaitent.
Votre réseau de remplaçants a-t-il évolué depuis que vous avez adopté Hublo ?
En effet. Dans la mesure où Hublo est utilisé par de plus en plus d'établissements, les soignants deviennent nombreux à connaître l'outil et à s'y inscrire. À partir de là, ils vont aller chercher d'eux-mêmes à rejoindre de nouveaux établissements, grâce au réseau Hublo. C'est quelque chose de très utile pour nous, surtout lorsqu'on manque de vacataires. Il me suffit de regarder dans mes demandes à traiter pour voir les profils qui ont demandé à rejoindre mon réseau : cela nous permet d'avoir toujours accès à un vivier de remplaçants immédiatement activable.