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Gestion hospitalière
5/5/2021
Comment Hublo améliore la qualité de vie au travail des professionnels de santé ?
La solution de gestion des remplacements Hublo améliore la qualité de vie des professionnels de santé, cadres de santé comme soignants, ainsi que du personnel administratif des établissements de santé. URL
En proposant une méthode de candidature simple, rapide et intuitive, à des missions de remplacements, la plateforme Hublo améliore considérablement la qualité de vie au travail des professionnels de santé. Les cadres de santé ne perdent plus de temps à appeler des potentiels remplaçants à la dernière minute, et ces derniers ne sont plus dérangés sur leurs temps de repos. L'algorithme de matching permet également une distribution des offres de remplacements plus équitable, et les soignants gagnent en indépendance puisqu'ils peuvent organiser eux-mêmes leur planning en fonction des offres de missions qu'ils reçoivent.
La gestion administrative de chacun est également simplifiée, grâce à l'archivage de tous les contrats sur la plateforme, et la possibilité de les signer électroniquement en un clic. Enfin, cet outil de gestion du personnel soignant permet de faciliter la mobilité des soignants : un réel atout pour les établissements de santé, qui augmentent ainsi leur chance d'attirer du personnel qualifié et de le fidéliser.
Un outil de gestion des remplacements intuitif et simple d'utilisation
Un des atouts majeurs de la plateforme réside dans son ergonomie et sa simplicité d'utilisation. Les soignants n'ont qu'à remplir leurs compétences et leurs disponibilités pour recevoir les offres de missions qui leur correspondent. Quant aux cadres de santé, ils peuvent poster leurs besoins de remplacement en moins d'une minute, et attendre que les candidats viennent à eux. Les soignants disponibles et compétents pour la mission sont immédiatement alertés, et peuvent alors postuler à la mission en un clic depuis leur smartphone.
L'efficience de cette plateforme d'intermédiation se traduit également par un désengorgement des relations entre les ressources humaines et les cadres de santé, avec notamment la délégation du processus de recrutement vers les cadres qui gagnent alors en autonomie et en responsabilisation. Ce dernier point vaut également pour les candidats qui ne sont plus astreints à une posture passive : ils deviennent acteurs de la procédure en demandant eux-mêmes aux établissements de rejoindre leur réseau pour recevoir leurs offres de remplacements, et en prenant la main sur l'organisation de leur planning. Cette idée transparaît notamment dans le discours de Lionel Chapey, Cadre supérieur au sein du GHT Nord-Yenne et du CH de Sens :
Hublo correspondait aussi aux attentes des nouveaux recrutés et de la majorité des personnels ! Les agents souhaitent pouvoir être acteurs de leur temps de travail, avoir davantage de flexibilité.
Une solution de gestion des remplacements moins intrusive et plus impartiale pour les professionnels de santé
Puisque tout s'effectue directement depuis la plateforme en ligne, la mise en relation entre les cadres de santé et les soignants se déroule de manière très peu intrusive. Ces derniers ne sont donc plus dérangés sur leur temps de repos, pour des propositions qui ne les intéressent pas forcément. Les soignants peuvent simplement consulter quand ils le souhaitent les offres de missions qui correspondent à leur profil, et choisir de postuler à celles qui les intéressent.
L'outil numérique de gestion des remplacements permet également de renforcer l'équité dans la distribution des missions parmi le personnel soignant disponible. En effet, le biais subjectif du recruteur est neutralisé puisque les offres de missions sont distribuées à l'ensemble des professionnels disponibles et compétents à partir de critères objectivés grâce à l'algorithme de matching ! Comme en témoigne Anthony Baillard, Directeur de l'EHPAD Les Oliviers :
Hublo est un confort de travail qui n'a pas de prix : en un quart d'heure je gère 15 jours d'absences, en toute sérénité. Cette année je n'ai pas eu besoin d'avoir recours à l'intérim ! Hublo apporte de l'équité et de la sérénité. Depuis que nous l'avons, la question de la pénibilité des remplacements n'est plus jamais ressortie.
Une gestion administrative simplifiée et bien plus rapide pour tous les professionnels de santé
Grâce au module Contrat & DPAE et à la signature électronique, Hublo peut générer automatiquement les contrats de remplacements des employés comme des vacataires. Ces derniers n'ont plus besoin de se déplacer dans les bureaux de l'administration des établissements de santé, puisqu'ils peuvent les signer en un clic depuis la plateforme. Cela permet non seulement de faire gagner du temps aux soignants et à l'administration des établissements de santé, mais également d'assurer la signature en temps et en heure par rapport à la réalisation de la mission. Par ailleurs, le problème des contrats égarés ne se pose plus : archivés dans la plateforme, ils peuvent être retrouvés et téléchargés à n'importe quel moment.
Un outil de gestion du personnel soignant qui facilite et encourage leur mobilité
Hublo favorise la mobilité des remplaçants puisqu'ils sont invités à venir effectuer des missions en dehors de leur service d'origine ; ils peuvent ainsi se trouver confrontés à de nouvelles manières de travailler, et diversifier leurs compétences. Ce cercle vertueux fonde ainsi les bases solides d'un réseau fiable et durable de travailleurs compétents. En effet, les professionnels de santé sont de plus en plus attirés par la mobilité : un établissement de santé qui favorise ce phénomène a donc davantage de chances de fidéliser son personnel qualifié.
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