Essayez Hublo !
Client depuis 2020, l’Hôpital Intercommunal de la Presqu’Île de Guérande a commencé à utiliser pleinement Hublo en 2023, avec la création de la cellule de recrutement constituée de Gaëlle Le Dorlot et Célia Chevalier.
C’est simple, un de leurs premiers objectifs à leur arrivée était d’améliorer l’utilisation de Hublo pour gérer les remplacements.
1. Soigner l’expérience soignant
Quand Célia Chevalier a pris ses fonctions, 100 candidats attendaient dans la plateforme, donc elle a commencé par rappeler chaque personne.
Célia a ensuite pris en main les viviers et mis en place un processus de recrutement réactif et engageant :
- Regarder chaque candidature rapidement
- Réaliser un entretien téléphonique
- Réaliser un entretien physique ou en visio en binôme avec Gaelle
- Donner les informations utiles : codes d’accès aux outils, équipement…
2. Centraliser les besoins et les hiérarchiser
De l’autre côté de cette cellule recrutement, Gaëlle est cadre de santé pour le pool de remplacement. Elle recense tous les besoins des services et a une visibilité sur l’ensemble des équipes.
Elle a la main sur le type de remplacement à ouvrir selon le contexte, et a toujours un plan B ou un plan C au cas où.
Voici l’ordre de priorisation des modes de remplacement, validée avec la direction:
- Pool interne (38 agents)
- Heures supplémentaires (via Hublo)
- Vacations (via Hublo)
- Intérim (via la multidiffusion en 1 clic de Hublo)
Grâce à la récurrence des vacations, le lien entre le soignant et l’établissement qui s’est créé dès le processus de recrutement se renforce naturellement.
D’ailleurs plusieurs vacataires ont fini par être recrutés par l’hôpital.
Le fameux “essayer avant de signer” version Célia et Gaëlle.
3. Ouvrir de nouveaux métiers
Gaëlle et Célia ouvrent au fur et à mesure de nouveaux métiers sur Hublo. Car après tout : si la plateforme est simple d’utilisation et efficace pour trouver des remplacements, elle peut être utile pour d’autres fonctions. Nous accompagnons les équipes dans ce changement grâce à une communication interne dédiée, notamment en expliquant l’utilisation de Hublo.Cela inclut des sessions collectives ainsi qu’un accompagnement personnalisé pour le paramétrage des profils, si nécessaire.
Vous pouvez donc postuler à l’Hôpital Intercommunal de la Presqu’Île de Guérande pour y travailler en tant que Service à domicile, Kiné, ergothérapeutes… Et bientôt aide-cuisine, plonge, ménage central et agent hôtelier !
4. Les petits + de Hublo
Célia et Gaëlle sont unanimes au moment de partager les avantages de l’outil :
- La facilité d’utilisation de l’application, notamment avec ces nouveaux tableaux de bord qui sont à la fois simples mais avec plein d’options de personnalisation et d’actions possibles. Le résultat, c’est un gain de temps considérable.
- La réactivité du service client ( 👋 Elie), quand il y a un problème avec un temps de réponse de 3 minutes, et quand tout va bien aussi.
Merci Célia et Gaëlle pour votre temps et votre transparence !
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